Telia Yhteisö
peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 

Microsoft 365.jpg

 

 

Maailman suosituin Microsoft 365 (entinen Office 365) -pilvipalvelu vaikuttaa olevan jo suurimmalle osalle tuttu, mutta kuinka palvelun käyttöönotto tapahtuu mahdollisimman sutjakkaasti? Mitä kaikkea M365 sisältää?

 

Microsoft 365 sisältää palvelupaketista riippuen seuraavia ominaisuuksia:

 

  • Käyttäjäkohtaiset sähköpostilaatikot
  • Jaetut sähköpostilaatikot
  • Jaetut kalenterit
  • Microsoft Office -sovellukset

 

Voit pitää sovelluksilla yhteyttä kollegoihin, asiakkaisiin sekä kumppaneihin - soita tai järjestä online-kokouksia ja chattaile Teamssilla tai perusta oma Yammer yhteisö. Teamssin päälle pystyt rakentamaan jopa koko yrityksen sisäisen verkoston sisältäen tiedostojen hallinnan sekä projektien suunnittelun että seurannan Plannerin kautta. Office-ohjelmistot tuovat lisää tuottavuutta säästäen aikaa ja resursseja yritykseltäsi esimerkiksi ajanvaraukseen tarkoitetun Bookings -sovelluksen avustuksella.

 

Microsoft 365 -paketit

 

Kaikki alla mainitut lisenssipaketit sisältävät sähköpostit, kalenterit ja Microsoft Office -sovellukset. Edullisin Basic -paketti tuo ne käyttöösi online-versioina, kun taas muissa versioissa saat käyttöösi myös työpöydälle asennettavat sovellukset.

 

Paketit kattavat suosituimmat pilvipalvelut Teamsin, OneDriven ja Sharepointin. OneDriven avulla pidät henkilökohtaiset ja työtiedostosi aina varmuuskopioituna pilvessä, kun taas Sharepointilla luot ryhmäsivustoja tiedon, sisällön sekä tiedostojen jakamiseksi koko intranetissä.

 

  • Business Basic
    • Office -ohjelmistot, sähköpostit ja kalenterit verkkoversioina
  • Business Standard
    • Basic -paketin Office-ohjelmistot työpöytäversioina
    • Publisher ja Access
    • Suosituin lisenssi
  • Business Premium
    • Basic- paketin Office-ohjelmistot työpöytäversioina
    • Publisher ja Access
    • Tuo laajempaa tietoturvaa Intunen ja Azure Information Protectin avulla

 

Business Standardin ja Business Premiumin mukana tulevalla Publisherilla tuot helpotusta arkeesi, mikäli yritykselläsi on tarve luoda esimerkiksi postereita, pamfletteja, uutiskirjeitä tai käyntikortteja. Suunnittelet sillä helposti yksilöllisiä erityismateriaaleja lähes mihin tahansa tarkoitukseen.

 

Microsoft Accessilla taasen voit luoda ja jakaa omia tietokantasovelluksia hetkessä. Sen monipuolisten ja helppokäyttöisten suunnittelutyökalujen ansiosta luot näyttäviä ja toiminnallisia sovelluksia yrityksellesi.

 

Jotta saisit kaiken hyödyn irti Microsoftin sovelluksista, suosittelen katsomaan järjestämiämme webinaareja: käy vilasemassa webinaarit hallitusta Microsoft 365-ympäristöstä täältä. Mikäli haluat tutustua tarkemmin siihen, kuinka hallita Teams ympäristösi paremmin, käy ihmeessä katsomassa sarja Teams Tiistai -webinaareja täältä.

 

Microsoft 365 2.jpg

 

Sähköpostilaatikoiden luominen Microsoft 365 -palveluun

 

Microsoft 365 -palveluun on luotavissa sähköpostilaatikoita joko työntekijän henkilökohtaiseen käyttöön tai yleiseen käyttöön. Viimeiseksi mainitun jaetun postilaatikon kautta voit vastaanottaa ja lähettää sähköpostia yhteiseltä tililtä kuten asiakaspalvelu@yrityksennimi.fi. Jaetulle sähköpostilaatikolla ei määritellä erikseen lisenssiä, vaan käyttöoikeudet annetaan suoraan yksittäisille henkilöille.

 

Saat lisättyä uuden käyttäjän palveluun näiden ohjeiden avulla. Jaettuja postilaatikkoja voit taasen luoda Microsoft 365 palveluun näillä ohjeilla.

 

Huomioithan että yrityksennimi.fi loppuinen sähköpostiosoite vaatii toimenpiteitä verkkotunnuksen liittämiseksi Microsoft 365 -palveluun. Halutessasi voit tarkistaa oman verkkotunnuspalvelun ylläpitäjän domain.fi -osoitteesta.

 

M365.jpg

 

Siirtyminen uuden sähköpostin käyttöön

 

Miten toimia siinä vaiheessa, kun asiakkaat ovat tottuneet jo vanhaan sähköpostiosoitteeseesi, joka päättyy kenties gmail.com hotmail.com tai inet.fi -loppuisesti? Kuinka totuttaa vanhat asiakkaat uuteen, ilman että vanhaa sähköpostilaatikkoa ei tarvitse käyttää yhtäaikaisesti uuden kanssa? Kaiken tämän saat hoidettua niin, että yksikään kontakti ei jää sinulta välistä.

 

Automaattinen poissaoloviesti

Suosittelen luomaan automaattisen poissaoloviestin vanhaan sähköpostiin, jossa voit ilmoittaa sähköpostiosoitteesi vaihtuneen ja antaa asiakkaillesi uuden sähköpostiosoitteesi, johon olla jatkossa yhteydessä.

 

Teet inet.fi loppuisella sähköpostiosoitteella tämän seuraavasti:

 

Kirjaudu ensin sähköpostiisi täältä.

 

  1. Paina linkkiä Asetukset
  2. Klikkaa sähköposti
  3. Klikkaa Autom. vastaukset.
  4. Laita raksi kohtaan ”Ota automaattinen vastaus käyttöön” ja kirjoita haluamasi viesti.
  5. Paina lopuksi Tallenna.

Tämä onnistuu Gmailin osalta näillä ohjeilla ja Hotmailin osalta näillä oheilla.

 

Sähköpostin uudelleenvälitys

Seuraavaksi kannattaa tehdä sähköpostin uudelleenvälitys vanhasta uuteen, jotta saat varmasti perille kaikki asiakkaidesi lähettämät viestit.

 

Teet inet.fi -loppuisella sähköpostiosoitteella tämän seuraavasti:

 

  1. Kirjaudu Minun Teliaan täältä ja kirjaudu sähköpostin tunnuksilla (esim. rarepe-1)
  2. Valitse Liittymäni ja palveluni
  3. Klikkaa Muokkaa sähköpostilaatikon vierestä
  4. Laita täppä kohtaan ”Haluan edelleenlähetyksen sähköpostiin” ja täytä alla olevaan kenttään uusi sähköpostiosoitteesi.
  5. Hyväksy Telian tietosuojalausonto ja tilaukseen sekä toimitukseen liittyvät ehdot
  6. Paina ”Lähetä tilaus”

Tämä onnistuu Gmailin osalta näillä ohjeilla ja Hotmailin osalta näillä ohjeilla.

 

Käyttötuki aina apunasi

 

Mikäli haluat säästää itseltäsi aikaa ja vaivaa, voit aina tilata Käyttötuestamme Avaimet Käteen -paketin, jolloin teemme palvelun käyttöönoton puolestasi. Voit varata ajan Avaimet Käteen -paketille täältä. Siirrämme tällöin vanhan sähköpostitilisi sisältämät viestit ja tiedot käytettäväksi Telia Office 365 -palveluun. Autamme samalla sinua ottamaan kaiken hyödyn irti pilvipalvelusta ja opastamme palvelun kytkemisessä haluamiisi päätelaitteisiin.

 

Lue myös:

TiiaHy
Moderaattori
Moderaattori