sähköpostien haku palvelimelta

En tiedä onko Outlook 2003 -ohjelmassa mahdollisuutta asettaa POP3- tai IMAP-tili toimimaan siten, että se noutaisi sähköpostipalvelimelta vain tietyt ehdot täyttävät viestit. Sellainen asia kannattaa kuitenkin ottaa huomioon uutta tiliä tehtäessä, että [u:3pj39am1]oletusasetuksilla POP3-tili siirtää viestit palvelimelta sähköpostiohjelmaan[/u:3pj39am1]. Kun kyseessä on uusi tili, on otettava käyttöön valinta Jätä viestin kopio palvelimeen ennen ensimmäistä viestien hakua palvelimelta. Ellei valinta ole käytössä, sähköpostiohjelma tyhjentää palvelimen Saapuneet/Inbox-kansion. IMAP-tilillä ei tätä ominaisuutta ole, koska se säilyttää viestin sekä palvelimella että sähköpostiohjelmassa.

Outlook 2003 tiliasetuksiin löytyy ohjeistusta Ohjeet ja vinkit -sivuilta:
- POP3-tilin ohjeita
- IMAP-tilin ohjeita

Uuden tilin lisääminen:
- POP3
- IMAP

Olisi kiva että kun vastausta tarvii odottaa useita päiviä, jopa viikkoja, että alkuperäisen kysymyksen lukisitte kunnolla.

kirjoitinhan:
"viestit ovat kyllä palvelimella.

haluaisin tärkeimmät ja uusimmat sähköpostit hakea Outlook -ohjelmaan. Miten tämä onnistuu, muuten kun poistamalla sähköpostitilin Outlookista ja tekemällä sen uudelleen."

Siis olen tuon asetuksen "jätä viestien kopio palvelimelle" tehnyt ja ne näkyvät kun kirjaudun soneran omien sivujen kautta sähköpostiin.

kysymys kuului, että miten sieltä saa haettua viestejä ilman että poistaa tilin ja tekee tilin asetuksen sähköpostiohjelmaan uudelleen, jolloin tulee palvelimelta kaikki viestit roskaposteineen, joita on tällä hetkellä lähemmäksi 3000.

ja tilin poistaminen välillä ei ole siksikään hyvä juttu, kun siten häviää lähetetyt kansion sisältö, sekä tärkeät muut kansiot, mitä olen itse rakennellut.

toivoisin täsmällisempää vastausta, enkä sen saman jauhantaa, mitä jo itse kysymyksessäni kerroin.

miten siis viestien nouto palvelimelta onnistuu, ilman että tiliä pitää ensin poistaa ja luoda uudestaan ???

Outlookin sähköpostitili tietää mitkä viestit se on jo palvelimelta nouttanut eikä nouda samoja viestejä enää uusina viesteinä. En tiedä onko tämä ohjelman ominaisuus ohitettavissa eli saako Outlook 2003:n noutamaan jo kertaalleen ladatut viestit uudelleen.

Oletan että käytät Outlookissa POP3-tiliä. Itse toimisin tilanteessasi seuraavasti:
- Outkookiin uusi IMAP-tili kyseiselle sähköpostiosoitteelle.
- IMAP-tilin synkronointi palvelimen kanssa, jonka jälkeen palvelimella olevat viesti näkyvät Outlookissa.
- Haluttujen vistien kopioiminen ohjelman sisällä IMAP-tililtä POP3-tilille. Tämä tehdään esimerkiksi hiirellä "vedä & pudota" toiminnolla ja samalla pidetään Ctrl-näppäintä pohjassa (kopioitavassa viestissä/viesteissä näkyy +merkki).

HUOM! Pelkkä viestin hiirellä siirtäminen IMAP-tililtä POP3-tilille poistaa viestin myös palvelimelta, sillä IMAP-protokolla synkronoi sähköpostiohjelman ja palvelimen tilanteen viestien suhteen samaksi. Viestien kopiointiin Outlook 2003:ssa on todennäköisesti olemassa muitakin tapoja kuin "vedä & pudota" hiirellä, mutta tätä asiaa en pysy testaamaan.

Tämä on yksi tapa ratkaista kertomasi ongelma. Jos jolllain on tarjota parempi tai helpompi tapa, sana on vapaa.

"Outlookin sähköpostitili tietää mitkä viestit se on jo palvelimelta nouttanut eikä nouda samoja viestejä enää uusina viesteinä. "

VÄÄRIN !

Eli niin kuin muistelinkin aikaisemminkin tapahtuneen,
niin nyt kun poistin tilin outlookista ja perustin uudelleen.
niin siinä näkyi ne poistamisen jälkeen tulleet viestit,
[u:2azxprdv]mutta palvelimelta haki kaikki 2436 viestiä.
myös nämä uudemmat viestit. niitä oli tulivat uudelleen eli niistä oli siis kaksi kopiota.[/u:2azxprdv]

minä kokeilin joskus aikaisemmin perustaa IMAP tilin, ja se oli niin sekava Outlookissa. esim. kansiot kahteen kertaan. (saapuneet, lähetetyt, roskaposti, roskakori yms)
että ei kiitos !

Ja en luota tähän sivustoon enkä ohjeisiinne tämän jälkeen koska huomaan että ne neuvot ovat väärät.

hyvää jatkoa !

Laura: Harmi, jos edellinen neuvomme ei ollut auttanut tilanteeseen. Pyrimme auttamaan parhaamme mukaan palstallamme esitettyihin kysymyksiin.

Pysyvämpänä ratkaisuna ongelmaan näen sen, että ylimääräiset ja turhat roskapostiviestit poistetaan suoraan palvelimemme sähköpostilaatikosta. Sähköpostilaatikon 500 Mt:un tilaan mahtuu paljon viestejä, mutta jossain vaiheessa tämäkin tila voi täyttyä ja sähköpostilaatikkoon täytyy sivota lisää tilaa. Ymmärrän että roskapostien ja ylimääräisten viestien perkaaminen on iso savotta, mutta jossain vaiheessa siivous kuitenkin hyvä tehdä. Jos joskus vielä poistat vahingossa Outlookin saapuneet -kansion, viestien uudelleen haku ei noutaisi silloin yhtä paljon ylimääräisiä viestejä kuin nyt.

Palvelimellamme olevia sähköpostiviestejä pääsee tarkastelemaan ja poistamaan, esimerkiksi https://webmail.inet.fi -sivumme kautta tai luomalla sähköpostiin väliaikaisesti IMAP -sähköpostitilin (ohjeet IMAP-tilin luontiin Outlook ohjelmassa). Kun jokin viesti poistetaan IMAP-sähköpostitilin kansiosta, viesti katoaa myös palvelimeltamme.